Zgłoszenie wierzytelności w Krajowym Rejestrze Zadłużonych – pomoc prawnika

Upadłość dłużnika może być dla wierzyciela sytuacją bardzo stresującą. W szczególności gdy nie zna procedur. Zawiadomienie od syndyka często zawiera skomplikowane pouczenia. Ich zrozumienie bywa wyzwaniem dla przeciętnego wierzyciela. Wielu wierzycieli pyta: czy muszę zgłaszać wierzytelność? Co się stanie, jeśli tego nie zrobię? Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zgłaszania wierzytelności w KRZ.

Które wierzytelności należy zgłosić?

Zgłoszeniu podlegają wszystkie wierzytelności, które powstały przed dniem ogłoszenia upadłości dłużnika. Obejmuje to zarówno wierzytelności pieniężne, jak i niepieniężne, istniejące w chwili ogłoszenia upadłości. Te wierzytelności muszą mieć swoje źródło w określonym stosunku prawnym z upadłym. Źródłem może być na przykład umowa, faktura, orzeczenie sądowe lub inny dokument.

Zgodnie z przepisem art. 236 ustawy Prawo upadłościowe, zgłoszenie wierzytelności następuje za pośrednictwem KRZ. KRZ, czyli Krajowy Rejestr Zadłużonych, to publiczny system teleinformatyczny. Poprzez ten system wierzyciele przekazują zgłoszenia wierzytelności bezpośrednio do syndyka. Syndyk następnie analizuje zgłoszenie i decyduje o jego ujęciu na liście wierzytelności.

Warto wiedzieć, że zgłoszeniu podlegają także wierzytelności, których termin płatności jeszcze nie nadszedł. Takie wierzytelności z dniem ogłoszenia upadłości stają się natychmiast wymagalne. Ta zasada pozwala wierzycielom na pełne dochodzenie roszczeń przed terminem pierwotnej płatności. Dzięki temu nie są oni pokrzywdzeni w postępowaniu upadłościowym.

Należy pamiętać, że nie wszystkie wierzytelności muszą być zgłaszane. Wyjątkiem są te, które ustawowo uwzględnia się z urzędu. Chodzi tutaj na przykład o należności ze stosunku pracy, zgłaszane przez syndyka bez działania wierzyciela. Podobnie zabezpieczeni wierzyciele są często ujęci automatycznie, choć warto zgłosić wysokość swojej należności.

Każde zgłoszenie powinno być poparte odpowiednimi dokumentami, które potwierdzają istnienie wierzytelności. Wierzyciel powinien załączyć umowy, faktury, wezwania do zapłaty lub wyroki. Im lepiej udokumentowana wierzytelność, tym większa szansa na jej uznanie przez syndyka. Dokumentacja jest kluczowa w przypadku sporów lub wątpliwości co do zasadności zgłoszenia.

Dlaczego warto zgłosić wierzytelność?

Tylko zgłoszona wierzytelność może zostać uwzględniona w planie podziału masy upadłości. Brak zgłoszenia może oznaczać brak zaspokojenia roszczeń w postępowaniu upadłościowym. Art. 239 Prawa upadłościowego wskazuje, kto jest uwzględniany z urzędu – np. pracownicy. Pozostali wierzyciele muszą zadbać o zgłoszenie swojej należności samodzielnie.

Czy zgłoszenie wierzytelności jest obowiązkowe?

Nie, ale brak zgłoszenia wyklucza wierzyciela z postępowania. To oznacza brak możliwości działania. Wierzyciel nie będzie mógł składać wniosków, zażaleń, ani korzystać z ochrony prawnej. Nie dostanie również częściowego zaspokojenia, nawet gdyby środki się znalazły.

Jakie są korzyści zgłoszenia wierzytelności?

Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym niesie za sobą szereg istotnych korzyści prawnych dla wierzyciela.
Przede wszystkim, dokonanie zgłoszenia skutkuje przerwaniem biegu przedawnienia roszczenia wobec dłużnika.
Przerwanie to oznacza, że wierzyciel zyskuje dodatkowy czas na dochodzenie swoich praw.
Tym samym zgłoszenie zabezpiecza interesy wierzyciela na wypadek przewlekłości postępowania.

Kolejną ważną korzyścią jest możliwość potrącenia wierzytelności w toku postępowania upadłościowego.
Potrącenie pozwala wierzycielowi zminimalizować swoje zobowiązania wobec dłużnika.
Dzięki temu może on odzyskać część należności bez konieczności oczekiwania na podział masy upadłości.
Możliwość potrącenia stawia wierzyciela w korzystniejszej pozycji niż bierne oczekiwanie na zakończenie postępowania.

Zgłoszenie wierzytelności może również prowadzić do jej uznania przez syndyka lub sędziego-komisarza. Uznana wierzytelność może być podstawą do wydania tytułu egzekucyjnego po zakończeniu postępowania.
Taki tytuł umożliwia wierzycielowi dochodzenie roszczenia w drodze egzekucji komorniczej.
Egzekucja natomiast zwiększa szanse na realne odzyskanie należnych środków.

Wszystkie te aspekty mają kluczowe znaczenie dla dalszych działań prawnych wierzyciela wobec dłużnika.
Zgłoszenie wierzytelności nie jest więc jedynie formalnością, lecz skutecznym narzędziem ochrony interesów.
Aktywność wierzyciela w tym zakresie wpływa na jego szanse w toku całego postępowania.
Dlatego warto działać szybko i świadomie, zgłaszając wierzytelność w ustawowym terminie.

W jakim terminie należy dokonać zgłoszenia?

Zgodnie z art. 236 ust. 1a Prawa upadłościowego, termin wynosi 30 dni od obwieszczenia w KRZ. Zgłoszenie po terminie może zostać rozpoznane. Ale może też zostać pominięte albo obciążone opłatą.

Czy zgłoszenie wierzytelności kosztuje?

Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym jest istotnym etapem dla każdego wierzyciela. Warto wiedzieć, że terminowe zgłoszenie wierzytelności nie wiąże się z żadnymi kosztami. Brak opłat w przypadku zgłoszenia w ustawowym terminie zachęca do szybkiego działania. Dzięki temu wierzyciel może zabezpieczyć swoje interesy bez ponoszenia dodatkowych wydatków.

Jeśli jednak zgłoszenie nastąpi po terminie, sytuacja wygląda inaczej. W takim przypadku wierzyciel musi uiścić opłatę przewidzianą w ustawie. Opłata ta nie jest ustalana dowolnie, lecz wynika z konkretnych przepisów prawa. Jej wysokość odpowiada 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Pod uwagę bierze się wynagrodzenie bez uwzględnienia nagród z zysku.

Wysokość opłaty za spóźnione zgłoszenie

Kwotę tego wynagrodzenia ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w odpowiednim komunikacie. Podawana stawka obowiązuje aż do publikacji nowych danych przez GUS. Oznacza to, że aktualna wysokość opłaty może zmieniać się co kwartał. Wierzyciel powinien więc na bieżąco śledzić komunikaty Prezesa GUS. Pozwala to uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i błędnego wyliczenia kosztów.

Dlaczego warto działać terminowo

Zgłoszenie wierzytelności w terminie daje nie tylko oszczędności, ale również przewagę w postępowaniu. Wierzyciel nie tylko unika opłaty, lecz także zwiększa szanse na skuteczne dochodzenie roszczeń. Szybka reakcja oznacza też lepsze przygotowanie do dalszych etapów postępowania. Dlatego warto pamiętać o terminach i działać bez zwłoki.

Jak zgłosić wierzytelność przez KRZ?

Zgłoszenia wierzytelności należy dokonać poprzez Krajowy Rejestr Zadłużonych, czyli system teleinformatyczny dostępny publicznie. Aby to zrobić, trzeba założyć konto użytkownika w systemie KRZ. Po założeniu konta należy zalogować się i przejść do właściwego formularza zgłoszenia wierzytelności.

Formularz zgłoszenia wierzytelności znajduje się w zakładce dotyczącej postępowań upadłościowych. Po jego otwarciu należy uzupełnić wszystkie wymagane pola formularza. Należy wpisać dane wierzyciela, czyli imię, nazwisko lub nazwę oraz numer PESEL albo KRS.

Kolejny krok- wprowadzenie danych osobowych

Kolejnym krokiem jest wskazanie danych upadłego, wobec którego zgłaszana jest wierzytelność. W tym miejscu podaje się imię, nazwisko lub nazwę, a także numer identyfikacyjny dłużnika. System wymaga także wskazania sądu oraz sygnatury akt sprawy upadłościowej.

Po wprowadzeniu danych osobowych konieczne jest wskazanie podstawy dochodzonego roszczenia. Podstawą może być na przykład umowa, faktura, wyrok sądu lub inne dokumenty. Należy opisać okoliczności powstania wierzytelności oraz określić jej wysokość.

Każde zgłoszenie musi być poparte załącznikami potwierdzającymi istnienie i wysokość roszczenia. Do zgłoszenia dołącza się więc kopie dokumentów, takich jak umowy, faktury czy wezwania do zapłaty. Dokumenty te przesyła się w formie plików załączanych do formularza.

System KRZ umożliwia również podpisanie zgłoszenia za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Można także użyć podpisu zaufanego lub podpisu osobistego z e-dowodu. Podpisanie zgłoszenia jest obowiązkowe i stanowi element jego ważności.

Po wypełnieniu i podpisaniu formularza należy go zatwierdzić i przesłać do systemu. System KRZ automatycznie przekazuje zgłoszenie wierzytelności do właściwego syndyka. Syndyk dokonuje analizy i może uznać wierzytelność w całości, częściowo albo ją odrzucić.

Prawidłowe zgłoszenie wierzytelności zwiększa szanse na jej uwzględnienie w postępowaniu upadłościowym. Warto dokładnie sprawdzić, czy wszystkie pola zostały uzupełnione prawidłowo i zgodnie z przepisami. Błędy formalne mogą skutkować brakiem rozpatrzenia zgłoszenia.

Zgłoszenie wierzytelności przez KRZ to procedura wymagająca precyzji i uwagi. Dlatego wierzyciele powinni rozważyć skorzystanie z pomocy profesjonalnego pełnomocnika. Doświadczona kancelaria prawna zapewni kompleksową obsługę całego procesu zgłoszenia.

Czy wszyscy muszą używać systemu KRZ?

Nie wszyscy wierzyciele muszą jednak korzystać z systemu KRZ. Ustawodawca przewidział kilka wyjątków od tej zasady. Dotyczą one przede wszystkim roszczeń pracowniczych, które można zgłaszać pisemnie. Oznacza to, że pracownicy nie muszą posługiwać się KRZ w trakcie postępowania upadłościowego.

Podobnie wygląda sytuacja w przypadku roszczeń alimentacyjnych i rentowych. Te również można składać w tradycyjnej, papierowej formie. Jest to ułatwienie dla osób, które nie mają dostępu do technologii. Takie rozwiązanie chroni szczególne grupy wierzycieli, wymagające dodatkowej ochrony.

Postępowania wszczęte przed 1 grudnia 2021 roku

Szczególną uwagę należy zwrócić na datę wszczęcia postępowania. Jeśli postępowanie upadłościowe rozpoczęto przed 1 grudnia 2021 roku, stosuje się stare przepisy. Oznacza to, że zgłoszenia dokonuje się w formie papierowej, a nie przez KRZ. Wierzyciel składa zgłoszenie do sędziego-komisarza lub syndyka.

W tych przypadkach nie wolno korzystać z elektronicznego systemu KRZ. Zgłoszenie w KRZ byłoby nieskuteczne i mogłoby zostać odrzucone. Dlatego warto dokładnie sprawdzić datę wszczęcia postępowania.

Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych?

KRZ to publiczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Znajdują się tam informacje o upadłościach. Dzięki KRZ wierzyciel może sprawdzić, czy wobec dłużnika ogłoszono upadłość. Warto regularnie monitorować wpisy w KRZ, zwłaszcza przy podejrzeniu problemów z wypłacalnością kontrahenta.

Czy kancelaria może pomóc w zgłoszeniu wierzytelności?

Tak. Kancelaria Radcy Prawnego Joanny Milewskiej oferuje kompleksową pomoc w tym zakresie. Pomagamy zgromadzić dokumenty, przygotować zgłoszenie i złożyć je prawidłowo przez KRZ. Działamy także w imieniu klienta, kontaktując się z syndykiem i monitorując przebieg postępowania.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy profesjonalisty?

Postępowanie upadłościowe obfituje w terminy, obowiązki i przepisy. Łatwo popełnić kosztowny błąd. Radca prawny zapewni, że zgłoszenie będzie kompletne, terminowe i zgodne z przepisami. Minimalizuje to ryzyko nieuwzględnienia wierzytelności w planie podziału masy upadłości.

Podsumowanie

Zgłoszenie wierzytelności w KRZ jest kluczowe dla skutecznego udziału w postępowaniu upadłościowym. Nie warto odkładać tej czynności, ponieważ termin wynosi tylko 30 dni od obwieszczenia. Nasza kancelaria zapewnia wsparcie na każdym etapie – od weryfikacji po finalne złożenie zgłoszenia. Skontaktuj się z nami, aby zabezpieczyć swoje interesy w trudnej sytuacji upadłości dłużnika.